Privacy Policy

SmartNews採用活動におけるプライバシーポリシー

最終更新日:2021年9月1日

適用範囲

SmartNews採用活動におけるプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、スマートニュース株式会社(子会社を含み、以下「当社グループ」といいます)が当社グループの採用活動において、どのような個人情報を取得し、それをどのように使用し、共有し、開示するかを説明するものです。

当社グループが取り扱うすべての個人情報は、当該情報が取り扱われる時点で有効な本ポリシーに準拠するものとします。応募者が当社グループの採用活動に際し個人情報を提供される場合、本ポリシーに基づく個人情報の取扱いをご確認いただき、同意の上ご提供ください。

本ポリシーの変更

当社グループは、本ポリシーを随時変更し、改訂することがあります。当社グループが本ポリシーに重大な変更を加えた場合、当社グループは、本ポリシーを掲載するWebサイト(以下「本サイト」といいます)上に掲載するか、又は適用法により要求されるその他の措置を取ることにより、これを応募者に通知し、変更が有効になる時期を示すものとします。

1. 取得する個人情報

当社グループは、採用活動のプロセスにおいて、応募者に関する以下の個人情報を取得いたします。これらの情報は、応募者から直接取得する場合、応募者から許諾を受けて当社社員から提供を受ける場合(いわゆるリファーラル応募の場合)、人材紹介事業者等エージェントから提供を受ける場合があります。

  • 履歴書、職務経歴書、その他の応募者の選考のために提出された書類に記載された情報(氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経験、保有資格、現職の年収、希望年収等)
  • 採用活動のプロセスで行われたコミュニケーション(対話、通信等方法を問わず)によって得られた一切の情報
  • 応募者の同意を得て行われたバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続きを通じ採用選考に関連して取得する選考に関連する一切の情報
  • 応募の履歴及び選考の結果に関する一切の情報

当社グループが取得する情報には、人種、民族、犯罪歴、健康状態、国籍等の情報(以下「機微情報」といいます)が含まれる場合があります。これらの機微情報は、適用法により当社グループが取得することが認められている場合、又は応募者から任意に提出される場合にのみ取得され、適用法の範囲で取り扱います。また、これらの機微情報は、各国の就労ビザの取得、特別な健康上の配慮措置の実施、当社グループの多様性の向上等のためにのみ利用し、採用活動に関係のない目的では利用いたしません。

2. 取得した個人情報の利用目的

当社グループは、応募者に関する個人情報を、当社グループの採用活動に関する以下の目的のためのみに利用します。これらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得るものとします。

  • 応募者の適格性の評価のため(バックグラウンドチェック、リファレンスチェック等の確認手続を含みます)
  • 採用活動に関する応募者との連絡のため
  • 入社までの手続等支援のため(ビザ取得や健康上の特別な配慮措置等を含みます)
  • 応募者に当社グループの雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
  • 当社グループの採用活動のプロセス、計画等の改善のため
  • 法令等に基づく情報の管理のため

3. 個人情報の共有

3-1. 個人情報の第三者への提供

当社グループは、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難であるとき

なお、当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を業務委託先に委託することがあります。当該業務委託先は、当社グループの定める委託先選定基準を満たしたものに限定され、個人情報の取扱いについて当社がその監督責任を負います。

3-2. 個人情報の共同利用

当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、応募者に関する個人情報を当社グループ間で以下のとおり共同利用します。

  • 共同して利用される情報
    「1. 取得する個人情報」として規定されている個人情報
  • 共同して利用する者の範囲
    スマートニュース株式会社(日本法人、米国法人子会社、中国法人子会社のいずれをも含みます)、スローニュース株式会社、及びスマニューラボ株式会社
  • 共同利用する者の利用目的
    「2. 個人情報の利用目的」の達成のため
  • 共同利用における管理責任者
    スマートニュース株式会社(日本法人)
  • 共同利用を適切に実施するための措置
    スマートニュース株式会社の米国法人子会社及び中国法人子会社において、個人情報を適切に取り扱うため、日本法人と同一の管理規程を置き、統一した社内教育を行う等、応募者の個人情報を保護するための相当な措置を継続するために必要な体制を構築しております。

4. 個人情報に関する諸権利

適用される法令に基づき、応募者は以下の権利を有することがあります。

  • 応募者の個人情報にアクセスする権利、及びそれに付随する詳細な情報のコピーを取得する権利
  • 応募者が当社グループに提供した個人情報の電子コピーを受け取る、又はその情報を他社に送信するよう当社グループに依頼する権利(「データポータビリティの権利」)
  • 応募者の個人情報を変更又は更新する権利
  • 個人情報の取扱いへの同意を撤回する権利
  • 個人情報の利用を制限することを要求する権利
  • 当社グループが保有する応募者の個人情報の消去を要求する権利
  • 当社グループによる応募者の個人情報の取扱いに異議を唱える権利

これらの権利を行使したい場合は、「8. お問合せ先」からご連絡ください。
これらの権利の行使は、適用される法令に基づいて処理されます。ただし、当社が行った選考プロセスやその評価に関する個人情報については権利行使の対象にはなりません。
当社グループは、応募者のプライバシーを保護するために、応募者からのご依頼に応じる前に、応募者ご本人であることを確認させていただきます。

5. 情報の保有期間

当社グループは、利用目的を達成し、紛争を解決し、法的防御方法を確立し、正当な事業上の利益を追求し、当社グループの契約を履行し、及び適用される法令を遵守するために必要な限り、当社グループが取得した個人情報を保存します。

6. 情報の管理

当社グループは、応募者から取得した、又は応募者について取得した情報を、不正なアクセス、使用、又は漏洩から保護するために、合理的な措置を講じます。
応募者は、当社グループに個人情報を提供することにより、応募者の個人情報の取扱いに関連するセキュリティ、プライバシー、及び管理上の問題に関して、当社グループが応募者と電磁的方法により通信することに同意するものとします。当社グループがセキュリティシステムの違反を覚知した場合、当社グループは、本サイト上に通知を掲示する方法、応募者に電子メールを送信する方法その他の電磁的方法により、応募者に通知することがあります。

7. クッキー等の利用

当社グループは、本サイト上の利用状況の分析と応募者の利用体験の向上のみを目的として、Google Analytics等のクッキー、ピクセルタグ、その他の同様の技術を使用することがあります。クッキーは、端末のブラウザに配置される小さなテキストファイルで、設定を保存し、応募者の体験を容易にし、向上させます。ただし、応募者の氏名や住所、生年月日など特定の個人を識別する情報は一切取得されず、利用者個人を追跡するものではありません。また、本サイト上のクッキーは広告目的には一切使用されません。Cookieの使用を希望しない場合、ご自身のブラウザ上の設定でその使用を無効化することが可能です。

8. お問い合わせ先

本ポリシーに関するお問い合わせは、privacy@smartnews.com宛にお願いいたします。

2021年9月1日制定
スマートニュース株式会社